Warum es an der Zeit ist, Ihr Home Office aufzurüsten

 

Sie haben sich also selbstständig gemacht? Schön für dich! Es ist ein tolles Gefühl, Kapitän auf seinem eigenen Schiff zu sein.

Wie die meisten Startups und Freiberufler haben Sie wahrscheinlich ein Heimbüro oder zumindest einen Platz auf dem Esstisch. Für die Tage, an denen Sie keine Kunden treffen oder sich bei Networking-Events unterhalten, funktioniert es einwandfrei. Weil es kostenlos ist. Es ist bequem. Und alles, was Sie wirklich brauchen, ist ein Tisch und eine Wi-Fi-Verbindung, um die Arbeit zu erledigen. Recht?

Ähm, nicht unbedingt.

Sie sehen, die Welt der Büroräume hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Möglicherweise machen Sie es sich nicht zur Aufgabe, Arbeitsplatztrends zu folgen oder zu verstehen, wie sich Gewerbeimmobilien entwickeln. Aber ich tue! Deshalb bin ich hier, um Ihnen ein paar Hinweise zu geben, warum es an der Zeit ist, Ihr Heimbüro aufzuwerten, und wie Sie einen Raum finden, der zu Ihrem Unternehmen passt, ohne Ihre Finanzen zu schwächen.

Beginnen wir zunächst mit den Gründen, warum ein Home Office nicht unbedingt der richtige Ort ist, um Ihr Unternehmen auszubauen. Als Nächstes betrachten wir drei verschiedene Arten von Arbeitsbereichen und deren Kosten.

Warum Ihr Home Office nicht funktioniert

Denken Sie zurück an eine Zeit, als Sie an den 9-5 gebunden waren, die Beförderung im mittleren Management verfolgten und fieberhaft daran arbeiteten, die Taschen des CEO zu füllen. Der Gedanke, von zu Hause aus zu arbeiten, war ziemlich magisch, nicht wahr? Zweistündige Mittagessen, Latte-Meetings, sonnendurchflutete Spaziergänge mit dem Hund und rechtzeitig fertig, um die Kinder von der Schule abzuholen.

Seien wir hier ehrlich. Die Realität ist nicht ganz so rosig, wie Sie es sich immer vorgestellt haben, oder? Es könnte daran liegen:

Sie sind nicht so produktiv, wenn der Chef nicht zusieht.

Sich selbst überlassen, machen Sie wirklich das Beste aus Ihrem Arbeitstag? Wäsche, der Postbote, Tagträume und sogar eine hungrige Katze können zu produktivitätsraubenden Ablenkungen beitragen.

Die Mauern schließen sich.

Das Home Office ist isolierend und gespenstisch ruhig. Wer hätte gedacht, dass das Hintergrundrauschen von Bürogesprächen und Wasserkühlerpausen tatsächlich ziemlich beruhigend ist und auf seltsame Weise zu höherer Produktivität führt?

Es dringt in Ihre Ausfallzeit ein.

Glauben Sie mir – wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben. Wenn es nicht angekreuzt bleibt, kann es Sie leise, aber sicher von den Dingen abbringen, die wirklich wichtig sind, wie Familie und Freunde. Jeder – auch Kleinunternehmer – braucht eine Auszeit, also berücksichtigen Sie das unbedingt in Ihrer Planung.

Drei flexible Arbeitsbereichsoptionen

OK, wir haben also die Gründe behandelt, warum Ihr Unternehmen ein Büro benötigt. Jetzt ist es an der Zeit zu prüfen, wie viel eine Büromiete kosten könnte. Vergessen Sie langfristige Firmenmietverträge. Stattdessen sprechen wir von flexiblen Büros, die Ihnen die Möglichkeit geben, in Ihrer eigenen Zeit zu skalieren, ohne die möglicherweise erdrückenden Auswirkungen teurer Kautionen, langwieriger Mietverträge oder komplexer Ausstiegsklauseln.

Sehen Sie sich diese drei verschiedenen Arten flexibler Arbeitsbereichsoptionen an:

1. Zusammenarbeit

Was ist es? Gemeinsamer Arbeitsplatz mit Freiberuflern oder Mitarbeitern anderer Unternehmen. Es ist gemeinschaftsorientiert, inspirierend und die Networking-/Support-Möglichkeiten sind endlos. Einige arbeiten mit monatlichen Mitgliedschaften, andere sind Pay-as-you-go.

Wieviel kostet das? Eine Mitgliedschaft in einem kommunalen Arbeitsbereich in der Innenstadt von Los Angeles kostet Sie nur 100 $ pro Monat (BLANKSPACES). Gehen Sie nach Midtown Manhattan und Sie könnten eine tägliche Drop-in-Rate von 35 $ oder 450 $ pro Monat (Ensemble) zahlen. Der Common Desk in Dallas verlangt 25 $ pro Tag oder 200 $ pro Monat (Stand: März 2014).

2. Betreutes Büro

Was ist es? Private Büros in der Größe von Einzelsuiten aufwärts. Verträge sind kurzfristig (die meisten beginnen ab einem Monat) und werden in der Regel rollierend monatlich verlängert. Verträge sind in der Regel all-inclusive und beinhalten Miete, Support-Personal vor Ort, Einrichtung, Wartung, Heizung, Reinigung, Sicherheit usw.

Wieviel kostet das? Büros mit Service liegen zwischen etwa 300 und 400 US-Dollar pro Person und Monat für einfache Büros außerhalb der Stadt, bis zu 1.000 US-Dollar oder mehr für höherwertige Suiten oder erstklassige Lagen im Stadtzentrum.

3. Virtuelle Büros

Was ist es? Eine Postanschrift in einem physischen Büro, wo Ihre eingehende Post bearbeitet und an Sie weitergeleitet wird. Sie enthalten normalerweise eine Telefonnummer mit einer Rezeptionistin, die Anrufe entgegennimmt, ermäßigte Besprechungsräume und Tagesbüros. Sie können die Adresse und Telefonnummer in Ihrer Korrespondenz verwenden und so Ihre Privatadresse und Ihr Mobiltelefon schützen und Ihr Firmenimage verbessern. Wenn Sie Ihre Handynummer auf Ihrer Website oder Visitenkarte veröffentlichen und häufig mit Verkaufsanrufen bombardiert werden, nimmt Ihr Rezeptionist Anrufe in Ihrem Firmennamen entgegen und filtert Spam heraus.

Wieviel kostet das? Die Alliance Virtual Offices-Website listet ein einfaches virtuelles Büro mit Anrufannahme in New York City ab 49 $ pro Monat auf. Anderswo beginnen Pläne für virtuelle Büros in San Francisco und Washington DC bei 95 $ pro Monat (Preise Stand März 2014).

Nicht ganz die Kosten, die Sie erwartet haben?

Home Offices sind an jenen Tagen in Ordnung, an denen Sie einen Berg von Papierkram durchpflügen. Aber für ehrgeizige Kleinunternehmer gibt es eine ganze Branche alternativer Arbeitsplätze, die großartige Dinge für Ihre Wachstumsstrategie tun können.

Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind, versuchen Sie, sich in die Lage Ihrer Kunden zu versetzen. Würden Sie als Kapitän eines wertvollen Unternehmens, in das Sie Ihr Leben und Ihre Seele investiert haben, einem potenziellen Kunden oder Lieferanten vertrauen, der vollständig zu Hause ansässig ist? Möglicherweise nicht.

 

 

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