So holen Sie das Beste aus Ihren Praktikanten heraus

 

Sie haben sie vielleicht schon gesehen, wie sie von Zeit zu Zeit durch das Büro gehuscht sind, Kaffee von hier nach dort getragen haben und Papiere von Tisch zu Tisch geschoben haben. Ja, ich spreche von Praktikanten – diesen nervösen kleinen Kreaturen, deren Namen Sie vielleicht nicht einmal kennen.

In Wahrheit können Praktikanten in kleinen Unternehmen im Verhältnis zu ihren Kosten unglaublich wertvolle Vermögenswerte für Ihr Unternehmen sein und, wenn sie richtig eingesetzt werden, Sprünge über ihre ursprüngliche Investition hinausgehen. Zu oft setzen Unternehmen Praktikanten nicht richtig ein und verpassen völlig die Gelegenheit, sie voll auszuschöpfen. Aus diesem Grund sind hier einige wichtige Möglichkeiten, wie Sie das Beste aus Ihren Praktikanten herausholen können.

Bitten Sie um ihren Input

Obwohl Praktikanten in den meisten Fällen nur College-Studenten sind, verfügen sie über eine Fülle von Kenntnissen, die nur darauf warten, erschlossen zu werden. Wenn nicht mehr, können sie eine Außenperspektive auf ein Projekt bieten – etwas, das von innen schwer zu erkennen ist. Stellen Sie also sicher, dass Sie vom ersten Tag an offen sind und dass sie wissen, dass es in Ordnung ist, sich zu äußern. Stellen Sie ihnen Fragen, holen Sie ihre Meinung ein und beziehen Sie sie mit ein. Vielleicht lernst du auch etwas dazu.

Wenn Sie das nächste Mal im Konferenzraum sitzen und über ein Projekt diskutieren, fragen Sie einen Praktikanten, was er oder sie denkt – insbesondere, wenn dieser Praktikant selbst daran gearbeitet hat. Dies gibt Ihnen nicht nur einen weiteren Bezugspunkt (etwas, das immer wertvoll ist), sondern stimuliert auch ihre Motivation, indem sie sich einbezogen fühlen. Schließlich haben Sie nur etwas zu gewinnen.

Schaffen Sie gleiche Wettbewerbsbedingungen

Praktikanten sind zwar nur Zeitarbeitskräfte, aber Sie sollten sie wie einen festen Bestandteil des Teams behandeln. Wenn Sie das tun, werden sie inspiriert, gute und solide Arbeit für Sie und das Unternehmen zu leisten – manchmal gehen sie sogar über die Pflicht hinaus, sich zu beweisen. Nichts zerstört die Motivation schneller, als wie ein Bürger zweiter Klasse behandelt zu werden. Wenn Sie also nicht tatsächlich die Produktivität senken wollen, behandeln Sie Praktikanten wie normale Angestellte.

Denken Sie daran, ob Sie sie tatsächlich einstellen oder nicht, wenn Praktikanten sie verlassen, werden sie zu Gesichtern Ihrer Marke – und teilen ihre Erfahrungen nicht nur mit zukünftigen potenziellen Praktikanten, sondern auch mit potenziellen Kunden. Möchten Sie nicht, dass sich dies positiv auf Ihren Ruf auswirkt? Wenn ja, stellen Sie sicher, dass sie sich als wertvolle Mitglieder des Teams fühlen. Laden Sie sie zu Happy Hour im Unternehmen ein, bringen Sie sie zu Team-Bonding-Aktivitäten mit – alles, damit sie sich einbezogen fühlen. Wenn sie irgendwann vergessen, dass sie eigentlich Praktikanten sind, dann haben Sie es geschafft.

Geben Sie ihnen eine Chance auf echte Arbeit

Praktikanten kommen mit dem brennenden Wunsch, Ihnen zu zeigen, was sie können, also warum geben Sie ihnen nicht eine Chance? Sicherlich sind das Schreddern von Papieren und das Holen von Kaffee unvermeidliche Praktikantenaufgaben, aber sie sollten immer mit erheblichen Arbeitsmöglichkeiten in Einklang gebracht werden. Geben Sie ihnen Aufgaben, die legitimes Denken erfordern. Lassen Sie sie Projekte ausprobieren, die tatsächlich umgesetzt werden könnten. Wenn Sie ihnen die Verantwortung für etwas übertragen, werden sie wahrscheinlich die Gelegenheit nutzen, um Sie zu beeindrucken. Geben Sie ihnen die Verantwortung für etwas und sehen Sie aus erster Hand, was sie tun können.

Wenn Sie ein Projekt haben, das seit einiger Zeit auf Eis liegt – eines, das vielleicht nicht Ihre höchste Priorität hat, aber dennoch wertvoll ist – lassen Sie den Praktikanten einen Versuch wagen. Nicht zuletzt können sie den Stein ins Rollen bringen und solide Grundlagen für die Zukunft schaffen. Im schlimmsten Fall müssen Sie ihre Arbeit nicht in Anspruch nehmen, aber Sie können ihnen so die Möglichkeit geben, ihr Können unter Beweis zu stellen.

Sei offen

Denken Sie daran, es ist eine Einbahnstraße. Praktikanten kommen nicht nur, um Ihrem Unternehmen zu helfen, sondern auch, um zu lernen, also seien Sie offen für ihre Fragen. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass diese Fragen willkommen sind – vom ersten Tag an. Praktikanten sind von Natur aus schüchtern und wollen niemandem versehentlich auf die Füße treten. Ermutigen Sie sie also am ersten Tag des Praktikums, sich zu äußern. Halten Sie alle paar Wochen regelmäßige Feedback-Sitzungen mit Ihren Praktikanten ab, nicht nur um Feedback mit ihnen zu teilen, sondern auch um herauszufinden, wie Sie oder Ihr Team sich verbessern können. Vergessen Sie nicht, Feedback ist immer eine gute Sache.

 

 

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