Beschleunigen Sie den Stoffwechsel Ihres Unternehmens: Werden Sie wieder schlank

Bringen Sie Ihr Unternehmen in FormWir haben es alle schon erlebt: Du nimmst ein wenig zu, dann beginnst du, Energie und Ausdauer zu verlieren, und bald bist du in einem Trott. Nun, leider kann ein Unternehmen in dasselbe Muster verfallen. Vielleicht wächst es zu schnell und kann das zusätzliche Gewicht nicht bewältigen, oder es wird in einem ineffizienten Prozess gefangen – was auch immer der Grund sein mag, Unternehmen müssen genau wie Einzelpersonen arbeiten, um fit zu bleiben. Auch ein etabliertes Unternehmen sollte versuchen, das schlanke Geschäftsmodell seiner Gründerzeit beizubehalten.

Also, was ist ein Geschäft zu tun? Hier sind vier Regeln, um Ihr Unternehmen wieder fit zu machen.

Regel Nr. 1: Bauen, messen, lernen

Schlank zu bleiben ist ein dreiteiliger Prozess; Die meisten Unternehmen sind jedoch bestrebt, den ersten Schritt (Bauen) zu übernehmen und die letzten beiden (Messen und Lernen) zu überspringen. Ich sehe oft Führungskräfte (mich eingeschlossen), die ihre ganze Energie in den Aufbau und die Umsetzung neuer Ideen stecken, sei es, dass dies bedeutet, eine Abteilung zu erweitern oder den Kundenstamm zu vergrößern. Wenn Führungskräfte die Ergebnisse jeder Änderung nicht messen, gibt es keine Möglichkeit zu wissen, ob sie erfolgreich war. Sie schießen im Grunde Darts im Dunkeln.

Das Handeln nach Ihren Ideen kann eine brillante Unternehmenskultur von Machern und Machern aufbauen, aber wenn Sie die Effektivität dieser innovativen neuen Ideen nicht messen oder nichts aus Ihrer Analyse lernen, kommen Sie als Unternehmen nicht voran. Sie fügen nur unnötige Prozesse und Verfahren hinzu, und das wird letztendlich die Effizienz des Unternehmens beeinträchtigen.

Regel Nr. 2: Verlieren Sie die Bürokratie

Wenn Unternehmen größer werden, verfallen viele von ihnen in den ineffizienten, bürokratischen Trott, den manche Management nennen. Wenn Sie formelle, sitzungsähnliche Meetings abhalten, bei denen nichts wirklich erledigt wird, hören Sie jetzt auf! Meetings über Meetings können zu einer enormen Zeitverschwendung werden und führen oft zu einem langsamen Genehmigungsprozess im Unternehmen – dem Erzfeind von Lean und Agilität.

Bei Lincoln Loop dienen wir oft als Skunkworks-Team für Unternehmen, die im Laufe der Jahre durch interne Prozesse festgefahren sind. Als unbelastetes Team haben wir die Freiheit, spontan Entscheidungen zu treffen und Projekte voranzutreiben. Die Leute sind immer wieder überwältigt davon, wie viel wir im Vergleich zu internen Teams in kurzer Zeit erreichen können.

Um eine Kultur schneller und reaktionsschneller Prozesse einzuführen, müssen Sie den bürokratischen Aufwand in Ihrem Unternehmen minimieren. Stärken Sie stattdessen Ihre Mitarbeiter, indem Sie kleine und effiziente Teams aufbauen, und geben Sie ihnen dann den Raum, den sie brauchen, um sich hervorzutun. Denken Sie daran: Übertriebene Regeln und Genehmigungsprozesse können die Kreativität ersticken.

Regel Nr. 3: Verwenden Sie Kommunikationstools

Schnelle und effiziente Kommunikation ist einer der wichtigsten Bestandteile, um ein Unternehmen jung und agil zu halten. Das persönliche Gespräch ist dabei ein wichtiger Teil – so bauen Sie Vertrauen und persönliche Beziehungen auf. Wie oben erwähnt, sind diese formellen Besprechungen zur Statusaktualisierung jedoch oft Zeitverschwendung. Verwenden Sie stattdessen Kommunikationstools, bei denen nicht alle im selben Raum sein müssen. Erleichtern und fördern Sie die tägliche Kommunikation zwischen Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen des Unternehmens, anstatt sie zu zwingen, auf das morgige Meeting zu warten.

Ein wichtiges, aber oft übersehenes Werkzeug ist das Diskussionsforum. Die Menschen investieren viel Zeit in Projektmanagementsysteme und Issue-Tracker, vernachlässigen jedoch die Bedeutung eines offenen Online-Forums für Mitarbeiter, um Meinungen und Ideen zu einem Projekt einzubringen. Ein gutes Diskussionsforum ermöglicht es Mitarbeitern, Informationen auszutauschen, ohne zu einer E-Mail-Überlastung beizutragen oder den Arbeitsablauf zu unterbrechen (wie es Chats oder Besprechungen tun). Indem Sie Ihre Mitarbeiter ihre Freizeit einbringen lassen, wird das Team effizienter und gute Ideen können ungehindert fließen.

Regel Nr. 4: Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie alle Antworten haben

Als Führungskraft ist es Ihre Aufgabe, zu erkennen, wenn das Unternehmen festgefahren ist, aber gehen Sie nicht davon aus, dass Sie der Einzige sind, der die Antworten hat. Großartige Ideen können von überall her kommen, also holen Sie sich intern Feedback und extern, wie Ihr Geschäft verbessert werden kann. Ihr Team und Ihre Kunden können viele Einblicke in das geben, was funktioniert und was nicht.

Oft kann ein externes Team die beste Option sein, um eine schlanke und agile Struktur wiederzufinden. Ein externes Team bietet eine andere Perspektive und bringt frische Ideen auf den Tisch. Wenn Sie dies tun, ist es wichtig, die Kommunikationswege offen zu halten. Werfen Sie ihnen nicht einfach eine To-Do-Liste zu und warten Sie auf Ergebnisse; Besprechen Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen und Endziele, um den Erfolg sicherzustellen.

Die vielleicht wichtigste Erkenntnis ist, dass es leicht ist, in einem ineffizienten, aufgeblähten Prozess stecken zu bleiben. Geben Sie Ihren Führungskräften die Freiheit, bei Bedarf nach unten zu trimmen und sich zu drehen. Auch wenn Ihr Unternehmen dem Spitznamen „Startup“ längst entwachsen ist, kann es mit ein wenig Aufwand schlank und agil bleiben.

Peter Baumgartner ist Gründer von Lincoln-Schleife, ein Full-Service-Technologieunternehmen, das sich auf Web- und Mobilentwicklung für Unternehmen jeder Größe spezialisiert hat, von Startups bis hin zu börsennotierten Unternehmen. Peter ist ein Experte für Django-basierte Webentwicklung und ein Vordenker in den Bereichen Unternehmertum und Technologie. Er freut sich über jeden, der sich bei ihm meldet Twitter oder Google+.

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