모든 회사가 알아야 할 6가지 신규 및 업데이트된 고용법

새해가 시작되면 HR 전문가들은 분주한 활동을 하게 됩니다. 불행하게도 그들이 고용 계획, 건강 보험 변경 및 새로운 전문 개발 예산을 저글링하려고 시도함에 따라 고용법의 변경은 종종 균열을 뚫습니다.

알겠습니다. 새롭고 업데이트된 고용법을 검토하는 것은 긴 할 일 목록에 있는 또 다른 작업처럼 느껴질 수 있습니다. 그러나 규정 준수는 HR 전략에 절대적으로 중요합니다. 게임에서 앞서 나가기 위해 2020년에 알아야 할 몇 가지 연방 및 주 규칙이 있습니다.

새로운 연방 W-4 양식

국세청(IRS)의 W-4 양식은 1987년 이후 처음으로 대대적으로 재설계되었습니다. 1월 1일에 발효된 업데이트된 양식은 세금 감면 및 고용법의 세금 코드 변경 사항을 반영합니다. 개편에는 더 적은 수의 워크시트와 원천 징수 시스템에 대한 더 큰 투명성이 포함됩니다.

가장 큰 변화는 W-4 양식에서 수당 섹션이 제거된 것입니다. 원천 징수액은 이제 배우자의 직업이나 프리랜서 기회와 같은 모든 추가 수입원을 설명하는 일련의 질문을 통해 계산됩니다. 해당 정보를 고용주에게 공개하는 것을 경계하는 직원은 IRS 원천징수 추정기를 사용하여 “추가 원천징수” 라인에 금액을 입력할 수도 있습니다.

2020년에 고용된 신입 사원은 업데이트된 양식을 작성해야 합니다. 또한 아기를 갖거나 부업을 구하는 것과 같은 삶의 변화로 인해 원천 징수액을 조정하려는 기존 직원도 새 양식을 작성해야 합니다. 전환을 용이하게 하기 위해 American Payroll Association은 고용주가 근로자와 공유할 수 있는 샘플 편지 초안을 작성했습니다.

노동부 초과 근무 면제 규정

지난 9월 미국 노동부(DOL)는 공정근로기준법(FLSA)을 개정하여 추가로 130만 명의 미국 근로자가 초과 근무 수당을 받을 수 있도록 했습니다. 1월 1일에 발효된 최종 규칙은 면제 직원의 최저 연봉 컷오프를 주당 $455(연간 $23,660)에서 주당 $684(연간 $35,568)로 인상했습니다.

새로운 규칙은 또한 고액 연봉 직원의 최저 연봉 기준을 $100,000에서 $107,432로 높였습니다. 또한 이 규칙은 고용주가 비재량적 보너스 및 인센티브 지급(커미션 포함)을 사용하여 이러한 지급이 매년 또는 더 자주 이루어지는 한 표준 급여 수준 테스트의 최대 10%를 충족하도록 허용합니다.

고용주는 급여 조정이 필요한지 결정하기 위해 현재 보상 계획을 즉시 감사하고 직무 설명을 공개해야 합니다. 고용주에게 비면제 근로자가 있는 경우 지금이 내부 시간 기록 시스템을 평가할 때입니다.

캘리포니아 의회 법안 5

구어체로 “긱 근로자 법안”으로 알려진 캘리포니아 의회 법안 5(AB5)는 대부분의 근로자가 직원이며 개인을 독립 계약자로 분류할 책임이 고용주에게 있다고 판결한 캘리포니아 대법원 사건을 성문화하고 있습니다. 1월 1일에 발효된 이 법안은 캘리포니아 고용주가 특정 요구 사항을 충족하지 않는 한 독립 계약자를 직원으로 재분류하도록 요구함으로써 긱 이코노미를 더 잘 통제하는 것을 목표로 합니다.

직원을 독립 계약자로 분류하려면 캘리포니아 회사는 다음을 각각 증명할 수 있어야 합니다.

  1. 근로자는 업무 수행에 대한 계약 하에서나 사실상 업무 수행과 관련하여 고용인의 통제와 지시로부터 자유롭습니다.
  2. 근로자가 고용 기업의 통상적인 사업 과정을 벗어나는 작업을 수행합니다.
  3. 근로자는 관례적으로 고용업체를 위해 수행되는 업무와 동일한 성격의 독립적으로 설립된 무역, 직업 또는 사업에 종사합니다.

AB5는 캘리포니아 고용주에게만 영향을 미치지만 골든 스테이트는 고용법의 선두 주자로 널리 알려져 있습니다. 다른 주가 선례를 따르는 것은 시간 문제일 뿐이므로 HR 전문가들은 지금 이 법안과 고용 시장에 미치는 영향을 숙지해야 합니다.

기부금 한도에 대한 연방 2020 인플레이션 조정

지난 가을, IRS는 2020년 과세 연도에 대한 연간 세금 인플레이션 조정을 발표했습니다. 1월 1일에 발효된 조정에는 직원 및 고용주 혜택 기여금에 대한 몇 가지 변경 사항이 포함됩니다.

  1. 의료 저축 계좌(HSA) 납입 한도: 개인 HSA의 연간 납입 한도는 $3,550이고 가족 납입 한도는 $7,100입니다.
  2. 적격 교통 부가 혜택 플랜 한도: 직원은 통근 및 교통 혜택에 대해 월 최대 $270, 적격 주차 혜택에 대해 월 $270까지 기여할 수 있습니다. 이는 2019년 금액보다 두 유형 모두 $5 증가한 금액입니다.
  3. QSEHRA(Qualified Small Employee Health Refundment Arrangement): 고용주는 QSEHRA에 따라 단일 보장에 대해 최대 $5,250, 가족 보장에 대해 $10,600까지 상환할 수 있습니다. 이것은 단일 보험의 경우 $100 인상, 가족 보험의 경우 $150 인상입니다.

HR 팀은 조정 사항에 적격 입양 지원, 부양 가족 지원(유연한 지출 계정 포함) 및 적격 은퇴 계획 한도에 대한 기여 한도가 포함되어 있음을 주목해야 합니다. 자세한 내용은 전체 조정 목록을 검토하십시오.

캘리포니아 소비자 개인 정보 보호법

1월 1일에 발효된 획기적인 캘리포니아 소비자 개인 정보 보호법(CCPA)은 캘리포니아 주민들에게 개인 데이터에 대한 더 많은 통제권을 부여합니다. 보호받는 소비자는 자신의 개인 정보를 알고, 삭제하고, 사용을 거부할 권리와 프라이버시 권리를 행사할 때 차별받지 않을 권리가 있습니다.

CCPA는 캘리포니아 주민의 개인 정보를 수집 및 통제하고 주에서 사업을 수행하며 다음 기준 중 하나 이상을 충족하는 모든 영리 사업에 적용됩니다.

  1. 연간 총 수익이 2,500만 달러를 초과합니다.
  2. 50,000명 이상의 소비자 또는 가구의 개인정보를 매매하는 행위
  3. 연간 매출의 절반 이상을 소비자 개인정보 판매로 번다

고용주는 2021년까지 CCPA의 많은 조항에서 면제됩니다. 그러나 고용주는 여전히 2020년 1월 1일부터 캘리포니아 직원에게 통지 및 공개를 제공해야 합니다. 귀하의 비즈니스가 물리적으로 캘리포니아에 위치하지 않더라도 일부 회사는 모든 미국 거주자에게 동일한 데이터 보호 권한을 부여하는 광범위한 변경 사항을 적용합니다. 또한 다른 주에서는 이미 CCPA를 자체 개인 정보 보호 법안의 모델로 사용하고 있습니다. 아직 그렇게 하지 않았다면 조직에서 소비자 데이터를 사용하고 투명성을 제공하는 방법에 대한 전략을 개발하십시오.

일반 급여 최종 규칙

1월 15일 발효된 FLSA에 따른 정규 임금에 대한 DOL의 최종 규칙은 50년 이상 만에 처음으로 법률에 대한 주요 변경 사항입니다. 이 업데이트는 정규 급여에 포함되거나 제외되는 직원 복리후생을 명확히 하기 위한 것입니다.

정규 요율에는 임금, 대부분의 상여금, 커미션 및 기타 형태의 보상이 포함됩니다. 일반 요율에는 건강 보험, 특정 주차 혜택, 웰빙 프로그램, 휴일 및 임의 보너스, 유급 휴가 및 일부 선물이 제외됩니다.

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