마침내 사무실이 열리면 PTO는 어떻게 됩니까?

집에서 일하고 동료들과 함께 일하는 날을 그리워하는 많은 전문가들에게 코로나 바이러스 전염병은 이제 끝없이 느껴질 수 있습니다. 비인간적인 칸막이로 가는 교통 체증의 긴 출퇴근은 결코 그렇게 좋게 들리지 않았습니다.

그러나 사무실이 다시 열리기 시작하면 많은 회사가 정반대의 문제에 대처하게 될 것입니다. 많은 직원이 사무실에서 벗어나 누적된 휴가와 유급 휴가를 사용하기를 원할 것입니다.

확실히 이것은 절실히 필요하고 힘들게 얻은 휴식입니다. 팬데믹의 시련과 고난을 헤쳐 나가면서 우리 중 많은 사람들이 그 어느 때보다 더 많은 시간을 일하고 있습니다. 미국에서는 직원들이 평균 근무일에 3시간을 추가하여 40% 더 일하고 있는 것으로 추정됩니다. 결과적으로 직원의 25%가 팬데믹으로 인해 스트레스를 받고 지친 느낌을 받았다고 보고했습니다.

회복 과정의 일부가 여름이 오면 직원들이 합당한 휴가를 보내는 것과 관련될 것이 분명합니다. 물론 회사는 직원들이 휴가를 떠나면서 생산성이 떨어지는 것을 보기 위해 운영을 다시 시작하기를 원하지 않습니다. 운 좋게도 이것은 관리 가능한 문제입니다. 팬데믹 이후 휴가를 관리할 때 직원을 지원하고 운영 연속성을 유지하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 노출 이해

귀사는 직원의 누적 휴가에 대한 통찰력을 가지고 있습니까? COVID-19 팬데믹은 많은 전통적인 휴가 패턴을 방해하여 상황이 새로운 정상으로 정착할 때 사용할 수 있는 PTO를 직원에게 남겨 둘 수 있습니다. 그러나 반드시 그런 것은 아닙니다. 귀하의 노출을 이해하면 조직의 기회를 손상시키지 않으면서 직원의 복지를 지원하는 정책 및 절차를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

2. 사용 또는 손실 규칙 제거

정당한 이유 때문에 대부분의 조직은 개인 휴가에 사용 또는 손실 정책을 적용합니다. 평상시에는 직원이 엄청난 양의 PTO를 적립하고 현금화하는 것을 방지합니다. 그러나 지금은 정상적인 시간이 아닙니다.

연말까지 PTO를 서두르지 않으려면 2020년에는 이 규칙을 없애고 기한을 2021년 2분기 또는 그 이후로 연장하십시오. 이렇게 하면 부담이 분산되어 운영 연속성에 미치는 영향이 줄어들고 직원들에게 직원의 복지에 관심이 있음을 상기시킬 수 있습니다.

3. 일정 도구 구현

세션이 없는 많은 학교, 설명해야 할 추가 가족 책임 및 기타 COVID 관련 중단을 감안할 때 내년에 많은 양의 PTO 요청을 예상할 수 있습니다. 발생한 유급휴가를 2021년까지 연장하더라도 이러한 요청을 관리하는 것은 금방 문제가 될 수 있습니다. 이제 PTO 스케줄링 방법 및 관리 도구의 효율성을 평가할 때입니다.

기존 솔루션은 많은 양의 요청을 처리해야 할 뿐만 아니라 운영 연속성을 보장하기 위해 이러한 요청을 판단할 수 있어야 합니다. 현재 프로세스가 이러한 요구 사항을 수용할 수 없는 경우 상황에 맞는 새로운 접근 방식을 채택하는 것이 좋습니다.

또한 직원들은 조직에 유급휴가 관리 계획이 있는지 알고 싶어하며 회사에서 지원한다고 느끼면 휴가를 낼 가능성이 더 큽니다. 팬데믹 이전에도 전체 직원의 절반 이상이 휴가 사용을 자제했습니다. 휴가는 직원 복지에 매우 중요하며 사용자 친화적인 일정 도구를 배포하면 더 많은 직원이 비즈니스 연속성을 방해하지 않고 필요한 휴가를 보낼 수 있습니다.

4. 감사를 표시할 수 있는 날을 더 주기

휴가를 사용하는 직원은 더 행복하고 생산적입니다. 동시에 직원들에게 유급 휴가를 제공하는 것은 회사가 직원들에게 관심을 보여 주는 쉬운 방법이며 최고의 인재를 유치하고 유지하는 데 큰 도움이 됩니다. 간단히 말해서 직원들이 개인의 웰빙 혜택을 모든 사람에게 우선적으로 제공할 수 있습니다.

회사는 일정 요구 사항을 정중하게 수락하는 직원에게 추가 휴가를 제공함으로써 불가피한 일정 충돌을 완화하면서 이러한 보상을 높일 수 있습니다. 예를 들어 다음을 의미할 수 있습니다.

• 모든 직원에게 전반적으로 추가 유급 휴가 제공
• 예상치 못한 상황으로 인해 불편을 겪는 직원을 위한 포상제도 개발
• COVID-19 낙진을 관리할 때 직원에게 유연성을 제공하는 동적 휴가 시스템 생성

5. 정상화 계획

COVID-19로 인한 일시적인 문제는 많은 사람들이 예상했던 것보다 오래 지속되고 있습니다. 많은 조직이 궁극적으로 정상으로의 복귀를 계획하려고 노력하고 있지만 lodestar는 파악하기 어려울 수 있음을 기억하십시오. 즉, 새로운 표준이 설정된 후에도 일정이 계속 문제가 되고 미묘한 차이가 있을 수 있습니다.

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